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 淺談CALIS數據與國圖數據關于題名與責任說明的CNMARC著錄之差異
?文章來源:科技情報開發與經濟
 簡述了CALIS數據與國圖數據題名與責任說明著錄的特點,通過實例列舉CALIS數據與國圖數據題名與責任說明著錄存在的差異,并總結了套錄修改國圖數據的規律。
 摘 要:簡述了CALIS數據與國圖數據題名與責任說明著錄的特點,通過實例列舉CALIS數據與國圖數據題名與責任說明著錄存在的差異,并總結了套錄修改國圖數據的規律。
 關鍵詞:CALIS;題名;責任說明
 中圖分類號:G254.31??? 文獻標識碼:A
 題名是識別文獻的重要特征,它能直接表達或象征、隱喻文獻內容,并使文獻具有個性化,是用戶確認、選擇文獻的主要依據之一。責任者是對文獻內容進行創造、整理、加工負有直接責任的個人或團體。CNMARC設立了200字段著錄文獻的主要題名,設立5XX字段記錄相關題名,并提供檢索點,責任說明在200子字段著錄其責任者名稱和責任方式,并在7XX字段著錄規范的檢索點形式。題名與責任者同為四大檢索途徑之一,其著錄格式是否規范與統一直接影響到機讀目錄數據的交流與共享。CALIS在高校圖書館書目數據共享中扮演著重要的角色,為提高數據的質量,CALIS中心在《CALIS聯合編目合作手冊》基礎上對其編目規則做出了許多規定,因CALIS成員館是從國圖的《中國機讀目錄格式使用手冊》著錄規則中轉過來的,在套錄修改聯合目錄源數據之一的國圖數據時,易產生與CALIS編目規則不吻合之處,本文試比較聯合目錄數據與國圖數據在題名與責任說明著錄上的差異,摸索套錄修改規律。
1 CALIS題名與責任說明CNMARC著錄的特點
 CALIS根據CNMARC著錄的特點,對題名與責任說明著錄作了相應的規定:200字段的題名與責任說明規定信息源為題名頁,依原題客觀著錄;用5XX相關題名塊作為題名形式多樣化的檢索點;用304字段說明無題名頁題名信息的來源、指明著錄時責任說明的省略或其變化;用312字段指明未在題名頁出現的并列題名的來源;其他信息源所題責任說明在314字段中說明;外國責任者規范漢譯姓在314字段說明;7XX字段著錄規范的檢索點形式。
2 CALIS數據與國圖數據差異比較
2.1 題名著錄差異比較
2.1.1 無題名頁題名的著錄
 CALIS確定題名的規定信息源是題名頁,取自規定信息源外的信息置于方括號內著錄在200字段,用304字段說明信息的來源,并在517字段去掉方括號作題名檢索點。國圖數據題名的規定信息源是題名頁或代題名頁。
例1 NLC:2001#@a刑事訴訟法
CALIS:2001#@a[刑事訴訟法]
304##@a題名自封面
5171#@a刑事訴訟法
(說明:NLC為國圖數據,CALIS為聯合目錄數據,#表示空格,以下舉例同)
修改要點:200字段加[],增補304字段、517字段。
2.1.2 題名頁有兩種或兩種以上文種正題名的著錄
 CALIS規定信息源有兩種或兩種以上文種題名,應選擇與圖書正文文種相同的題名為正題名著錄(即正題名可以是外文)。國圖認為規定信息源有兩種或兩種以上文種題名,應選擇中文題名作為正題名。
例2 NLC:2001#@a英語寫作基礎教程
 CALIS:2001#@aA basic course in writing@d=#英語寫作基礎教程@zchi
修改要點:200字段外文題名著錄在@a,中文形式著錄在@d(加=#),@z語種為chi。
2.1.3 交替題名的著錄
 CALIS規定交替題名是正題名的一部分,著錄于正題名第一部分之后,用“,#又名,!保ɑ蚱渌鄳脑~語)連接,并在517字段作交替題名檢索點。國圖的區別在于使用全角的逗號,并不加空格。
例3 NLC:2001#@a女基督山伯爵,又名,麗人復仇記
5171#@a麗人復仇記
CALIS:2001#@a女基督山伯爵,#又名,#麗人復仇記
注:517字段略
修改要點:將全角逗號改為半角加#。
2.1.4 并列題名的著錄
2.1.4.1 并列題名出現在題名頁
 CALIS在200字段@d子字段著錄并列題名,并在并列題名前加“=!,510字段提供并列題名的檢索點,510字段去掉首冠詞,首詞首字母大寫,其余詞匯遵從各語種書寫習慣。國圖的區別在于其聯合編目中心不使用@d子字段,510字段不去冠詞,除冠詞外,每個詞首字母大寫。
例4 NLC:2001#@a飄
5101#@aGone With the Wind@zeng
CALIS:2001#@a飄@d=#Gone with the wind(責任說明略)@zeng
5101#@a Gone with the wind@zeng
修改要點:200字段增補@d,@z,510字段大小寫修改。
2.1.4.2 并列題名出現在題名頁之外
 CALIS規定200字段不著錄并列題名,用312字段說明并列題名的來源,510字段提供并列題名的檢索點,如并列題名出現在附加題名頁,用513字段生成并列題名檢索點,不需作附注。國圖同2.1.4.1。
例5 NLC:2001#@a管理學基礎
5101#@aFundmentals of Management@zeng
CALIS:312##@a英文并列題名取自封面
5101#@aFundmentals of management@zeng
注:200同NLC
修改要點:增補312字段,510字段大小寫修改。
2.2 責任說明著錄差異之比較
2.2.1 同一責任方式的多個責任者著錄
2.2.1.1 同一責任方式的責任者數量為3
 CALIS規定:著錄同一責任方式的多個責任者,一般不超過3個,除第一個外,其余責任者均用“,!狈指。7XX字段著錄責任者規范形式。國圖數據200字段只著錄第一個,其余用“等”代替,7XX字段只為第一個責任者作檢索點。
例6 NLC: 2001#@a中國管理教育報告@f趙純均等著
701#0@a趙純均@4著
CALIS:2001#@a…@f趙純均, 雷曜, 楊斌著
701#0@a趙純均@4著
701#0@a雷曜@4著
701#0@a楊斌@4著
說明:@a…表與國圖數據相同的題名,以下舉例同。
修改要點:200字段補充其余責任者,刪除“等”字,增加兩個7XX字段為其余責任者作檢索點。
2.2.1.2 同一責任方式的責任者數量大于3
CALIS規定:著錄同一責任方式的多個責任者,若超過3個只著錄第一個,后加“!#鄣龋荨北硎,但如規定信息源上責任者形式為“XXX等著(譯、編)”,則照錄,“等”前不必加“!!钡臉俗R。用304字段對著錄時省略的責任者作說明,在7XX字段為前3個責任者作檢索點。國圖著錄同2.2.1.1。
例7 NLC:2001#@a政治經濟學@f周又紅等編著
701#0@a周又紅@4編著
CALIS:2001#@a…@f周又紅!#鄣龋荩>幹
304##@a題名頁題:# 周又紅, 王建宇, 牛海霞, 李敏編著
701#0@a周又紅@4著
701#0@a王建宇@4著
701#0@a牛海霞@4著
  修改要點:200字段“等”改為“!#鄣龋荨,增加304字段,補充兩個7XX字段為第2、第3個責任者作檢索點。
2.2.2 責任方式的著錄
2.2.2.1 責任方式在責任者名稱之前
  CALIS認為“應按題名頁中提供的信息客觀著錄,且不論責任方式在前或在后!眹鴪D200字段責任說明著錄模式:責任者名稱+責任方式。
例8 NLC:2001#@a經濟學原理@f楊鳳祥主編
CALIS:2001#@a…@f主編楊鳳祥
注:701字段略
修改要點:200字段責任方式著錄在責任者名稱前。
2.2.2.2 題名頁未載明責任方式
CALIS規定信息源未載明責任方式,不必另加。國圖200字段自擬責任方式置于方括號內。
例9 NLC:2001#@a信息管理科學導論@f胡昌平[著]
701#0@a胡昌平@4著
CALIS:2001#@a…@f胡昌平
701#0@a湯國安@4編著
注: 701字段同NLC,略
修改要點:刪除200字段責任方式。
2.2.3 隱含責任說明的著錄
2.2.3.1 題名頁無責任說明且題名中無責任者名稱
CALIS“200字段不予著錄,可將圖書其他信息源所題責任說明在314字段中說明,并在7XX字段作檢索點! 國圖將題名頁之外的責任說明著錄于200字段,在7XX字段作檢索點。
例10 NLC:2001#@a美學領域中的中國學人@f陳文忠著
CALIS:2001#@a…
314##@a封面責任說明題:# 陳文忠著
注:701字段略
修改要點:刪除200字段責任說明,補充314字段。
2.2.3.2 題名中有責任者名稱但題名頁無責任說明
CALIS“不必另加責任說明,只要在7X1字段反映即可! 國圖著錄同2.2.3.1。
例11 NLC:2001#@a黃升民自選集@f黃升民著
701#0@a黃升民@4著
CALIS:2001#@a…
701#0@a黃升民@4著
修改要點:刪除200字段責任說明。
2.2.3.3 題名含著者名稱的匯編著作且題名頁有匯編者
CALIS:200字段原題照錄,原著者在7X1字段設檢索點,匯編者在7X2字段作檢索點。國圖補充原著者,并將其與匯編者分別著錄于200字段@f,@g子字段。
例12 NLC:2001#@a宋慶齡書信集@f[宋慶齡著]@g吳全衡,杜淑貞主編
CALIS:2001#@a…@f吳全衡,#杜淑貞主編
注:701、702字段略
修改要點:刪除200字段@f子字段,將@g改為@f。
2.2.3.4 無題名頁的責任說明
CALIS從其他信息源補充置于[]內著錄在200字段,用304字段說明信息源,在7XX字段作檢索點。國圖著錄同2.2.3.1。
例13 NLC:2001#@a色彩風景@f劉曉東編
CALIS:2001#@a[…@f編者劉曉東]
304##@a題名與編者取自封面
注:701字段略
修改要點:200字段加[],增補304字段。
2.2.4 復合題名責任說明的著錄
正題名包含共同題名和附屬題名時,CALIS規定“每一責任說明應著錄在與其相關聯的正題名的組成部分之后。只有責任說明適合于整個正題名時,才著錄在整個正題名之后!眹鴪D200字段著錄模式:@a共同題名@i附屬題名@f共同責任說明@g附屬題名責任說明。在7X1,7X2字段分別為共同責任者、附屬題名責任者設檢索點。
例14? NLC:2001#@a上海五十年文學批評叢書@i思潮卷@f徐俊西主編@王紀人卷主編
701#0@a徐俊西@4主編
702#0@a王紀人@4主編
CALIS:2001#@a…@f主編徐俊西@i思潮卷@f本卷主編王紀人
701#0@a徐俊西@4主編
701#0@a王紀人@4卷主編
修改要點:@f緊跟共同題名,@g改為@f,7X2改為7X1。
2.2.5 外國責任者的著錄
2.2.5.1 題名頁責任者只有中文形式
CALIS在200字段原題照錄,原文姓名著錄于7XX@g子字段,70X著錄模式:@a規范漢譯姓,@b名字原文縮寫@g(原文姓,#原文名)@4責任方式;71X著錄模式:@a規范漢譯名稱@g(原文名稱)@4責任方式。國圖從前言等處補充原文姓名置于()內,著錄在200字段中文形式后,在7XX字段作中文、原文檢索點。
例15 NLC:2001#@a生命的臉@f(美)許爾文·努蘭(Sherwin B.Nuland)著
701#1@a努蘭@bS.B.@4著
701A1@aNuland@bSherwin B.@4著
注:Sherwin B.Nuland從封面補充
CALIS:2001#@a…@f(美)# 許爾文·努蘭著
701#1@a努蘭,@bS.#B.@g(Nuland,#Sherwin B.)@4著
修改要點:200字段刪除原文姓名,7XX字段按模式著錄。
2.2.5.2 題名頁責任者只有原文形式
CALIS:200字段原題照錄,用314字段說明責任者規范漢譯姓,7XX字段同2.2.5.1。國圖將漢譯姓名置于方括號內,著錄在200字段原文責任者前,7XX字段同2.2.5.1。
例16 NLC:2001#@a數碼攝影手冊@f(英)[S·喬因森]Simon Johnson編著
CALIS:2001#@a…@f(英)#Simon Johnson編著
314##@a責任者規范漢譯姓:# 喬因森
注:701字段略
修改要點:200字段刪除中譯姓名,增加314字段,7XX同2.2.5.1。
2.2.5.3 題名頁有并列責任說明
無并列題名,CALIS 200字段將并列責任說明著錄在責任說明之后,有并列題名,著錄模式:@a正題名@f責任說明@d=#并列題名@f并列責任說明@z并列題名語種,7XX字段同2.2.5.1。國圖著錄同2.2.5.1。
例17 NLC:2001#@a合法化危機@f[德]尤爾根·哈貝馬斯 (Jurgen Habermas)著
CALIS:2001#@a…@f尤爾根·哈貝馬斯著@f=#Jurgen Habermas
注:701字段略
修改要點:無并列題名,200字段原文責任說明著在另一@f,7XX同2.2.5.1
例18 NLC:2001#@a意識形態與美國外交政策@f邁克爾·H.亨特(Michael H. Hunt)著
CALIS:2001#@a…@f邁克爾·H.#亨特著@d=#Ideology and U. S. foreign policy@fMichael H. Hunt@zeng
注:701字段略
修改要點:有并列題名,并列責任說明緊跟并列題名。
2.2.5.4 題名頁責任者的漢譯姓與作標目的漢譯姓不一致
國圖在7XX字段著錄規范譯姓,CALIS另用314字段說明規范漢譯姓。
例19 NLC:2001#@a愛瑪@f簡·奧斯。ǎ剩铮睿 Austen)著
701#1@a奧斯。溃猓剩溃粗
701A1@aAusten@bJone@4著
CALIS:2001#@a…@f簡·奧斯汀著
314##@a責任者規范漢譯姓:# 奧斯丁
701#1@a奧斯丁,@bJ.@g(Austen,#Jone),@f1775-1817@4著
修改要點:增加314字段,7XX著錄同2.2.5.1。
2.2.6 責任者知識責任的主次區分
CALIS認為200字段著錄責任者及責任方式時應按規定信息源上的版式或責任說明順序表示其次序,不考慮其責任范圍和責任程度,但在7XX標目時,將主要責任方式著在7X1,次要責任方式放在7X2字段。國圖200字段@f,@g分別與7X1,7X2對應。
例20 NLC:2001#@a慈禧是山西長治人@f劉奇主編@g長治市慈禧童年研究會編著
701#0@a劉奇@4主編
71202@a長治市慈禧童年研究會@4編著
CALIS:2001#@a…@f長治市慈禧童年研究會編著@g主編劉奇
注:701,712同NLC
修改要點:200字段責任說明按原題順序著錄。
3 結語
CALIS數據為提高計算機自動判別相同文獻的準確性,強調題名與責任說明依規定信息源客觀著錄,并使用312,304,314字段對200或7XX字段的信息來源交待清楚,準確體現文獻特點。

 
Calis數據標準圖
 
   
 
國圖數據標準圖
 
   
 
 
 
 

 

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